Vous voulez former vos salariés, mais le budget vous freine ? C’est le frein le plus souvent cité par les dirigeants de PME et les responsables RH. Pourtant, des dispositifs de financement existent et restent largement sous-utilisés. Voici comment les activer efficacement.
Les OPCO : le premier levier de financement à activer
Plus connus sous le nom d’OPCO, les opérateurs de compétences sont le premier interlocuteur à contacter dès que vous envisagez de mettre en place un plan de formation. Ces organismes sont agréés par l’État et collectent les contributions formation versées par les entreprises chaque année.
Pour les entreprises des secteurs financiers, bancaires, assurantiels et des cabinets de conseil, l’OPCO Atlas formation est le référent désigné pour instruire les demandes de prise en charge et accompagner les entreprises dans le montage de leurs dossiers. Connaître son OPCO de rattachement est donc la première démarche à effectuer avant de lancer toute action de formation.
Le rattachement à un OPCO dépend de la convention collective applicable dans votre entreprise. Si vous n’êtes pas sûr de votre OPCO, vérifiez sur le site officiel du gouvernement pour l’identifier en quelques secondes à partir de votre code NAF ou de votre convention collective.
Une fois votre OPCO identifié, la démarche est simple : soumettez votre projet de formation avant son démarrage. C’est une condition impérative. Un dossier déposé après le début de la formation ne sera pas pris en charge.
Les autres dispositifs de financement à connaître
Les OPCO ne sont pas le seul levier disponible. Selon la situation de vos salariés et les objectifs de formation visés, d’autres dispositifs peuvent compléter ou remplacer ce financement.
Le CPF : la formation à l’initiative du salarié
Le Compte Personnel de Formation est alimenté automatiquement chaque année pour tout salarié en activité. En 2026, un salarié à temps plein cumule 500 euros par an sur son compte, dans la limite d’un plafond de 5 000 euros. Ce budget lui appartient et peut être utilisé de façon autonome pour financer une formation éligible inscrite au catalogue CPF.
L’entreprise peut s’appuyer sur ce dispositif dans le cadre d’un co-financement. Si le salarié accepte de mobiliser son CPF pour une formation qui correspond aussi aux besoins de l’entreprise, les deux parties partagent le coût. Cette approche est particulièrement utile pour les formations longues ou certifiantes dont le coût dépasse les plafonds de prise en charge des OPCO.
Les aides de l’État et des régions
France Travail propose des financements spécifiques pour les entreprises qui forment des demandeurs d’emploi dans le cadre d’une embauche préparée à l’avance, via le dispositif POEI (Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle). Ce financement peut couvrir jusqu’à 400 heures de formation avant l’entrée en poste.
Les conseils régionaux disposent également de fonds dédiés à la formation professionnelle, notamment pour soutenir les secteurs en tension ou les publics prioritaires. Ces aides varient selon les régions et les années budgétaires.
Comment construire et soumettre un plan de développement des compétences efficace ?
Un bon dossier de financement commence par un recensement précis des besoins en formation :
- interrogez vos managers ;
- analysez les résultats des entretiens annuels ;
- et identifiez les compétences qui font défaut dans vos équipes pour atteindre vos objectifs.
Ce travail en amont est ce qui distingue un plan de formation cohérent d’une liste de stages sans logique d’ensemble. Choisissez des organismes de formation certifiés Qualiopi. Un organisme non certifié Qualiopi ne pourra pas bénéficier d’une prise en charge par un OPCO ou via le CPF. Vérifiez ce point avant de signer le moindre bon de commande.
